Simplifiez le suivi de vos actifs, optimisez votre gestion patrimoniale.
Immos est une application web intuitive et puissante, conçue pour aider les entreprises à rationaliser l'ensemble du cycle de vie de leurs immobilisations, de l'acquisition à la cession. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités complètes, Immos vous offre une vue d'ensemble claire et précise de votre patrimoine, vous permettant d'assurer la conformité réglementaire, de prendre des décisions d'investissement éclairées et de vous concentrer sur la performance de votre entreprise.
Visualisez en un coup d'œil vos indicateurs de performance clés (KPIs) concernant votre parc d'immobilisations, tels que la valeur brute totale, la valeur nette comptable (VNC), les amortissements cumulés, l'état des inventaires récents et les alertes de maintenance ou de fin de contrat. Des graphiques clairs et des résumés concis vous aident à suivre l'évolution de votre patrimoine en temps réel.
Administrez facilement les accès à l'application en créant différents profils utilisateurs (administrateur, gestionnaire d'actifs, auditeur, utilisateur standard) avec des permissions spécifiques pour chaque module. Assurez la sécurité et la confidentialité de vos données patrimoniales en contrôlant qui peut voir, créer, modifier ou supprimer les informations.
Structurez la gestion de vos immobilisations en fonction de votre organisation. Créez des "Comptes" (par exemple, pour différentes filiales) et des "Dossiers" (par exemple, pour différentes années fiscales ou départements) pour une gestion isolée et sécurisée des données de chaque entité.
Enregistrez et suivez chaque actif avec une fiche d'information complète : désignation, code-barres, numéro de série, date d'acquisition, date de mise en service, valeur d'origine, fournisseur, site d'affectation, service, famille d'immobilisation, photo, et documents associés. La Valeur Nette Comptable (VNC) est calculée automatiquement.
Calculez et suivez les plans d'amortissement de vos actifs selon les méthodes comptables et fiscales en vigueur. Gérez les amortissements exceptionnels pour ajuster la valeur de vos biens en fonction d'événements spécifiques. Visualisez l'état des amortissements cumulés et prévisionnels.
Enregistrez tous les mouvements affectant vos immobilisations : cessions (ventes), mises au rebut, transferts entre sites ou services. Calculez automatiquement les plus ou moins-values de cession pour une comptabilisation précise.
Organisez et suivez vos campagnes d'inventaire physique. Créez des sessions d'inventaire, permettez la saisie manuelle des biens comptés ou importez des fichiers de comptage (CSV/Excel). Comparez les résultats de l'inventaire avec votre base de données pour identifier et analyser les écarts (biens manquants, nouveaux biens, changements d'état ou de localisation).
Personnalisez l'application selon vos besoins en configurant les référentiels clés : familles et sous-familles d'immobilisations, sites géographiques, centres de coûts ou services, fournisseurs, prestataires de maintenance, et types de mouvements.
Facilitez la migration et l'échange de données grâce aux fonctionnalités d'import (pour les immobilisations initiales, les comptages d'inventaire) et d'export (listes d'immobilisations, plans d'amortissement, écritures comptables, tableaux fiscaux réglementaires) aux formats CSV ou Excel.
Suivez les contrats liés à vos immobilisations, tels que les contrats de location, de crédit-bail, d'assurance ou de maintenance. Gérez les échéances, les coûts et les documents contractuels associés.
Toutes les informations relatives à vos immobilisations sont regroupées en une base de données unique, sécurisée et accessible, garantissant la cohérence et la fiabilité de votre référentiel patrimonial
Assurez-vous de respecter les obligations comptables et fiscales en matière de suivi des immobilisations, de calcul des amortissements et de production des états réglementaires
Obtenez une meilleure visibilité sur vos actifs pour optimiser leur utilisation, planifier les renouvellements, réduire les pertes et les coûts inutiles
Disposez d'informations précises et à jour, ainsi que de rapports d'analyse, pour prendre des décisions stratégiques concernant vos investissements et la gestion de votre patrimoine
Bénéficiez d'une prise en main rapide et d'une utilisation agréable au quotidien, même pour les utilisateurs non experts. Immos est conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles
Automatisez de nombreuses tâches manuelles (calculs d'amortissement, génération de rapports, suivi des écarts d'inventaire) et réduisez significativement le temps consacré à l'administration de vos immobilisations
Immos est plus qu'un simple outil de suivi; c'est un véritable partenaire stratégique pour la gestion optimisée et la valorisation de votre patrimoine d'entreprise. Adoptez Immos dès aujourd'hui et transformez la gestion de vos immobilisations.
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