Simplifiez la saisie de vos pièces comptables, accélérez vos clôtures.
ComptaDoc est une application web innovante et performante, développée pour assister les fiduciaires et les entreprises dans l'automatisation du traitement de leurs documents comptables, depuis le téléversement jusqu'à la génération des écritures et leur export. Grâce à son moteur OCR avancé, son interface utilisateur épurée et ses fonctionnalités d'apprentissage, ComptaDoc transforme la corvée de la saisie comptable en un processus fluide, rapide et fiable, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse et le conseil.
Obtenez une vue d'ensemble instantanée de l'activité de votre dossier sélectionné, incluant le nombre de documents en attente de traitement, les pièces récemment validées, et les alertes importantes. Suivez l'avancement de vos travaux comptables en un clin d'œil.
Administrez les accès de manière sécurisée avec des rôles prédéfinis (Administrateur de l'application, Administrateur Client/Dossier, Utilisateur). Chaque rôle dispose de permissions adaptées pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données comptables.
Organisez le travail par client ou par entité grâce à une gestion multi-dossiers. Chaque dossier fonctionne de manière isolée, avec son propre plan comptable, ses journaux, et ses données, assurant une parfaite étanchéité des informations.
Importez facilement vos pièces comptables (factures d'achat, de vente, relevés bancaires, etc.) aux formats image (JPG, PNG, TIFF, etc.) et PDF. Notre technologie OCR avancée extrait automatiquement les informations clés : fournisseur/client, dates, montants HT/TVA/TTC, numéro de pièce, etc.
Après traitement OCR, ComptaDoc vous propose des écritures comptables. Une interface claire vous permet de visualiser le document original, les données extraites et les écritures suggérées. Validez en un clic ou modifiez facilement les comptes, les montants, les libellés. L'application apprend de vos corrections pour améliorer continuellement la pertinence de ses suggestions.
Retrouvez aisément n'importe quelle écriture ou document grâce à un moteur de recherche puissant. Filtrez par mot-clé, date, journal, numéro de compte, montant, statut de validation, etc.
Générez en quelques clics les exports nécessaires pour votre logiciel de comptabilité principal ou pour vos analyses :
L'application est livrée avec un plan comptable marocain standard et des journaux standards. Chaque dossier peut ensuite hériter de ces standards et les personnaliser (ajout/modification de comptes ou de journaux spécifiques au dossier).
La possibilité d'importer le plan comptable, le plan tiers, et les journaux existants par dossier (via Excel/TXT) est prévue pour faciliter la transition et la configuration initiale.
Réduisez drastiquement le temps consacré à la saisie manuelle des pièces comptables et accélérez vos processus de traitement
Minimisez les erreurs de saisie grâce à l'extraction OCR et au processus de validation assistée. L'auto-apprentissage améliore la qualité des données au fil du temps.
Assurez une meilleure traçabilité des opérations, chaque écriture étant liée à un document source. Facilitez vos audits et la justification de vos comptes.
Profitez d'une application facile à prendre en main et agréable à utiliser, conçue pour optimiser votre productivité au quotidien.
L'application intègre les spécificités du plan comptable et de la fiscalité marocaine, et est pensée pour les besoins des fiduciaires et entreprises locales
En automatisant les tâches répétitives, ComptaDoc vous permet de mieux allouer vos ressources et de réduire les coûts de traitement comptable
ComptaDoc est la solution idéale pour moderniser votre gestion comptable, gagner en efficacité et offrir des services à plus forte valeur ajoutée. Adoptez ComptaDoc et faites entrer votre comptabilité dans l'ère du digital intelligent
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